Uitgangspunt
•    Zowel voor deelnemers als vrijwilligers: Gebruik je gezond verstand. Heb je klachten? Blijf thuis en laat je testen. Als je positief getest bent en/of als je een huisgenoot of in een nauw contact bent geweest van een bewezen COVID-19-patiënt blijf dan ook thuis. Dit geldt uiteraard ook voor personen in quarantaine. Neem altijd de gebruikelijke veiligheid- en hygiëneregels in acht.
•    Deelnemers en vrijwilligers dienen zelf hun (gezondheids)risico te analyseren of zij zich op het Argo-terrein en op het parcours  in groepen met anderen willen en/of kunnen begeven. Raadpleeg desnoods je huisarts en/of GGD.
•    Wij vragen iedereen kennis te nemen van de genomen maatregelen en deze serieus op te volgen. 1,5 meter afstand is een regel waar iedereen rekening mee moet houden. Niet alleen voor zichzelf maar ook voor een ander.
•    De genomen  maatregelen zijn bedoeld om direct persoonlijk contact te vermijden.

Voorbereiding en de situatie vóór de start
•    Het terrein van ARGO Atletiek is op 25 oktober alleen toegankelijk voor deelnemers en de vrijwilligers van de organisatie. De vrijwilligers zijn herkenbaar aan een geel hesje. Uitzonderingen zijn eventuele media-vertegenwoordigers, fotografen en organisatoren van andere hardloopwedstrijden. Deze moeten zich allen vóór 22 oktober bij de organisatie hebben gemeld en krijgen op het terrein van Argo een plek toegewezen. Zij moeten zich houden aan alle corona-maatregelen.
•    Kantine, toiletten en kleedkamers zijn niet toegankelijk voor deelnemers.
•    Desinfectiemiddelen zijn op diverse plaatsen ruimschoots aanwezig.
•    Vrijwilligers worden vooraf geïnstrueerd over de wijze waarop ze hun taken moeten uitvoeren en mede daardoor het evenement op een verantwoorde en veilige manier mogelijk maken.
•    Inschrijven kan alleen d.m.v. voorinschrijving met een eindtijdindicatie.
•    Startnummer en starttijd worden per post opgestuurd.
•    Tevens wordt daarbij een schrijven toegevoegd met de laatste berichten en de actuele corona-maatregelen.
•    Bij het inschrijven verklaart men zich te houden aan alle corona-maatregelen. Dit betekent ook: thuis blijven bij de bekende klachten en bij dringend geadviseerde thuisquarantaine. Tevens dient men alle hygiënemaatregelen in acht te nemen.
•    Jeugd tot 18 jaar die deelnemen aan de afstanden die ook  volwassenen lopen moeten bij start en finish en tijdens de wedstrijd wel afstand houden tot elkaar en tot de volwassenen. Dit wordt duidelijk in de inschrijfprocedure gecommuniceerd.
•    Bij inschrijving wordt ook tel.nr. gevraagd voor een eventueel bron- of contactonderzoek.
•    Op basis van de eindtijdindicatie wordt men in een startgroep geplaatst. De snelste lopers in de eerste groep etc.
•    Deelnemers wordt gevraagd in sportkleding naar de atletiekbaan te komen en zich op de afgesproken tijd bij de toegangspoort van het Argo-terrein te melden.
•    Inlopen voor de wedstrijd moet buiten de atletiekbaan gebeuren en beslist ook op 1,5 meter afstand van elkaar.
•    Een groep van telkens 50 deelnemers meldt zich tijdig bij de toegangspoort.
•    Deelnemers moeten bij de ingang van de baan hun startnummer tonen om toegang te krijgen.

Opstelling start
•    De opstelling van de start vindt plaats over de volle breedte van de atletiekbaan, waarbij iedereen op een positie wordt geplaatst waardoor men op 1,5 meter van anderen blijft. De positie wordt met stippen of anderszins aangegeven.
•    Op deze manier is de 1.5 meter gewaarborgd. Vlak voor de start klinkt er een fluitsignaal en mag iedereen oplopen tot de startlijn en er zal vervolgens direct gestart worden. Het contactmoment is daarmee zo kort mogelijk en bedraagt dus hooguit enkele seconden.
•    Door het gefaseerd starten waarbij de snelste lopers het eerst starten wordt het inhalen onderweg zoveel mogelijk beperkt.

Parcours en wedstrijd
•    Alle lopers dienen zich ook tijdens de wedstrijd aan de 1,5 meter maatregel te houden, uitgezonderd de momenten waarin dit voor een sportief en ordentelijk verloop van de wedstrijd niet te vermijden zijn. Maak deze contactmomenten zo kort en veilig mogelijk.
•    Vermijd het spugen van speeksel en leegmaken van de neus op straat voor, tijdens én na de wedstrijd. Tijdens inhaalacties en bij het passeren van publiek is dit zelfs in het geheel niet toegestaan.
•    Volg altijd de aanwijzingen van de organisatie op.
•    Water en/of sportdrank bij de waterposten en de finish zelf te pakken.

Na de finish
•    Na de finish moeten deelnemers de 1,5 meter regel weer volledig in acht nemen en het ARGO-terrein direct te verlaten via de daarvoor aangegeven uitgang.
•    Er is geen huldiging of prijsuitreiking.
•    Voor een evaluatie ontvangt iedereen een email, met daarin tevens de vraag of men de dagen na de wedstrijd merkbare klachten heeft gehad die wijzen op corona. Men wordt dan gevraagd zich direct te laten testen.

Reglement voor Prestatieloop ARGO Atletiek 25 okt 2020

De Prestatieloop wordt georganiseerd door ARGO Atletiek in Doetinchem (hierna te noemen: organisatie). ARGO Atletiek is aangesloten bij de Atletiekunie. Deelnemers verklaren zich bij inschrijving bekend te zijn met dit reglement en zullen zich hieraan houden.

1.    Inschrijving voor de prestatieloop is persoonsgebonden. Het startnummer is niet overdraagbaar.

2.    Annuleren van de inschrijving met restitutie van het inschrijfgeld is niet mogelijk. Ook een afgelasting van het evenement door welke oorzaak dan ook leidt niet tot restitutie van het inschrijfgeld.

3.    Wijzigen van afstand is niet mogelijk. Men kan annuleren en zich opnieuw voor een andere afstand aanmelden.

4.    De organisatie heeft het recht deelnemers te diskwalificeren en/of uit de wedstrijd te halen.

5.    Bij de prestatieloop van 15 km geldt een tijdslimiet. De doorlooptijd op de 7,5 km is maximaal 1 uur. De organisatie kan, bij overschrijding, de deelnemer op dit punt uit de wedstrijd halen.

6.    Instructies van de organisatie (wedstrijdleiding, verkeersregelaars, EHBO etc.) en officiële instanties als de politie moeten direct en stipt worden opgevolgd. Het niet opvolgen van instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.

7.    De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de loop onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de organisatie ontheffing verleend is.

8.    Iedereen neemt deel voor eigen risico. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel.

9.    Het is niet toegestaan aan de Prestatieloop deel te nemen per rolstoel, wheeler etc. Het is ook niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen. Het is deelnemers niet toegestaan zich te laten begeleiden door een of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel.

10.    De organisatie behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of geheel af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten Bovendien kunnen er door omstandigheden speciale regels zijn die niet in dit reglement zijn opgenomen. In die gevallen worden deze ter plaatse en/of op de website bekend gemaakt.

11.    Van een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten op het Argo-terrein en het parcours..

12.    Er is geen elektronische tijdwaarneming. De uitslagen van het evenement worden bepaald aan de hand van de bruto gelopen, handmatig geklokte tijden. Slechts de snelste 10 mannen en 10 vrouwen per afstand worden in een uitslag gepubliceerd.

13.    Prijzen: er is geen podium met prijsuitreiking. Prijzen voor de eerste 3 mannen en 3 vrouwen per afstand worden later overhandigd.

14.    Tenzij een deelnemer uitdrukkelijk bezwaar maakt tegen vermelding (per e-mail aan woc@argoatletiek.nl) kunnen de gegevens van de deelnemer worden opgenomen in een bestand. Dit bestand wordt gebruikt voor verwerking van de wedstrijdresultaten en kunnen de contactgegevens (e-mail en naam) gebruikt worden voor promotionele doeleinden van ARGO Atletiek, maar worden niet aan derden verstrekt. Volledig adres en telefoonnummer worden allen gebruikt voor toezending startnummer en een mogelijk bron- en contact-onderzoek.

15.    Deelnemers gaan akkoord met vermelding in de uitslagenlijst en publicatie van de tijdens het evenement gemaakte foto's en video's.

16.    Naast dit reglement is er vanwege covid-19 een speciaal protocol. Deelnemers zijn verplicht hiervan kennis te nemen, zich er aan te houden en bij de akkoordverklaring voor dit reglement ook hiermee akkoord te gaan. Dit protocol is aan dit reglement toegevoegd.

17.    In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.