Privacyverklaring ARGO Atletiek

ARGO Atletiek hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen wij je daarom heldere en transparante informatie geven over hoe wij met jouw gegevens omgaan. Hierbij houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere wet- en regelgeving. Wij mogen deze privacyverklaring aanpassen. Het is daarom verstandig om deze verklaring regelmatig te raadplegen. In ieder geval voordat je persoonsgegevens aan ons geeft.

Wat wij doen:

• Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel, waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en het type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;

• De verwerking van jouw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die hiervoor minimaal nodig zijn;

• Jou om uitdrukkelijke toestemming zullen vragen, als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw gegevens;

• Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de beveiliging van jouw gegevens te waarborgen;

• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt;

• Jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het doel, waarvoor deze zijn verstrekt, tenzij er een wettelijke bewaartermijn van toepassing is;

• Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

Doeleinden

Jouw persoonsgegevens worden door ons verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden, waarbij deze zijn uitgesplitst naar leden, vrijwilligers, deelnemers (niet-leden) aan wedstrijden en bezoekers van de website van ARGO Atletiek:

• Leden

 o Het lid zijn van ARGO Atletiek en de Atletiekunie;

o Het deelnemen aan trainingen, wedstrijden en andere activiteiten georganiseerd door ARGO Atletiek;

• Vrijwilligers

o Het organiseren van of helpen bij trainingen, wedstrijden en andere activiteiten van ARGO Atletiek;

• Deelnemers (niet-leden) aan wedstrijden

o Het deelnemen aan wedstrijden georganiseerd door ARGO Atletiek;

• Bezoekers van de website van ARGO Atletiek

 o Het ontvangen van informatie over en van ARGO Atletiek, de prestaties van leden en deelnemers en uitslagen van wedstrijden.

Persoonsgegevens

Voor de bovenstaande doeleinden kunnen wij je om de volgende persoonsgegevens vragen of ontvangen wij deze gegevens van derden (zoals de Atletiekunie en andere verenigingen):

• Leden

o Voorletters, voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht (m/v), categorie, adres, postcode, woonplaats, (huis) telefoonnummer, 06-nummer lid en of ouders/verzorgers, e-mailadres lid en of ouders/verzorgers, Atletiekunie lidmaatschapsnummer, rekeningnummer, prestaties, foto’s en video’s*;

• Vrijwilligers

 o Voornaam, achternaam, adres, postcode, woonplaats, (huis) telefoonnummer, 06- nummer, e-mailadres, Atletiekunie lidmaatschapsnummer*, foto’s en video’s*;

• Deelnemers (niet leden) aan wedstrijden

o Voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht (m/v), categorie, adres, postcode, woonplaats, land, telefoonnummer, e-mailadres, vereniging, Atletiekunielidmaatschapsnummer, rekeningnummer, prestaties, foto’s en video’s*;

• Bezoekers website van ARGO Atletiek

o Op onze website maken we geen gebruik van cookies om statistieken over het gebruik hiervan te verzamelen. Wel is het mogelijk artikelen, foto’s en video’s te delen op sociale media (Facebook, …). Hiervoor maken sociale media gebruik van cookies. Voor de cookies die deze media hiervoor plaatsen en de mogelijke gegevens die zij hiermee verzamelen, verwijzen wij naar de privacy verklaringen van deze media.

* Over foto’s en video’s is een aparte paragraaf in deze privacyverklaring;

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft, delen wij met derde partijen als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Wij geven jouw gegevens niet aan andere derde partijen, tenzij dit een wettelijke verplichting betreft (zoals Politie, Justitie). Verder verstrekken wij geen persoonsgegevens aan partijen die buiten de EU zijn gevestigd.

Wij delen persoonsgegevens o.a. met de volgende partijen:

• Atletiekunie;

• Hosting van onze website;

• Hosting van inschrijf- en uitslagenwebsites;

• De online ledenadministratie;

• Online (cloud) opslag;

• Financiële dienstverleners, zoals de bank.

Foto’s en video’s

Voor de communicatie op de website, sociale media en andere (lokale) media wil ARGO Atletiek gebruik kunnen maken van foto’s en video’s gemaakt tijdens trainingen, wedstrijden en andere activiteiten van de vereniging. Op deze foto’s en video’s kunnen personen herkenbaar in beeld zijn. Als je hier bezwaar tegen hebt, kun je dit kenbaar maken aan de secretaris van onze vereniging (secretaris@argoatletiek.nl). De geplaatste foto’s en video’s op de website en sociale media van ARGO Atletiek zullen wij in dat geval voor zover mogelijk verwijderen. Verder informeren wij leden, deelnemers of ouders via het aanmeldformulier voor het ARGO Atletiek lidmaatschap en bij het aanmeldformulier voor evenementen over het gebruik van foto’s en video’s.

Minderjarigen

In het geval het geven van toestemming daarvoor verplicht is, verwerken wij persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) alleen met schriftelijke toestemming van de ouders, verzorgers of wettelijke vertegenwoordiger.

RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel daarvan) door ons of door één van onze medewerkers. Ook heeft u recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u geven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact op te nemen met de secretaris van onze vereniging (secretaris@argotletiek.nl). Komen wij er samen met je niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan direct contact met ons op.

CONTACTGEGEVENS ARGO Atletiek

Bezelhorstweg 87

7009KK Doetinchem

secretaris@argoatletiek.nl